Ugovori

Evidentirajte sve ugovore redovnih tjednih, mjesečnih, kvartalnih, polugodišnjih ili godišnjih aktivnosti.

Uz svaki upisani ugovor dodajte njegov originalni primjerak kao skenirani dokument.

Planirajte tjedan ili mjesec unaprijed! Izradite naloge za sljedeći tjedan, dva ili tri u nekoliko klikova!

Svi ugovoreni poslovi naći će se automatski u planeru, a kroz mobilnu aplikaciju SIRA Go! pošaljite ih svojim timovima na terenu.

I ne brinite o tome je li zgrada promijenila upravitelja, SIRA to radi za Vas kod svake izrade naloga! Svi ugovori bit će provjereni, a Vi obaviješteni o eventualnim promjenama!

Planer radova

Planirajte radove po tjednima i timovima!

Šaljite radne naloge radnim timovima kroz aplikaciju SIRA Go! i primajte obavijesti o tijeku izvođenja radova, uključujući slike i dokumentaciju, ili odjednom ispišite sve radne naloge po danima i timovima te ih podijelite!

Pratite napredak radova u stvarnome vremenu i osigurajte da svi zadaci budu izvršeni prema planu.

Osim za planiranje koristite kalendar za pregled radova po tjednima, statusima ili timovima.

Pratite tijek izvođenja

Ako nalog nije završen, naći ćete ga na posebnoj listi naloga u radu.

Pratite radne naloge po statusima u stvarnome vremenu:
- Svi
- Nije poslano
- Poslano voditelju
- Voditelj preuzeo
- U izvođenju
- Reklamirano
- Završeno

Praćenje je potpuno automatizirano zahvaljujući mobilnoj aplikaciji koju Vaš voditelj koristi, a koja je dio SIRA sustava.

Radni nalozi

Ako radne naloge radite ručno, odaberite originalnu zgradu iz baze upravitelja za kojega obavljate posao ili intervenciju.

Automatski ćete dobiti ime, prezime, telefon i e-mail predstavnika te OIB zgrade.

Zatražite SIRU da Vam predloži plan za sljedeći mjesec prema istim poslovima od prije 6 ili 12 mjeseci.

U obračunu koristite 6 vrsta cijena:
- Hitna intervencija
- Ugovor
- Narudžba
- Minimalna cijena
- Rad noću
- Rad blagdanom

Dodajte bilo koju fotografiju ili dokument kao privitak uz radni nalog!

Organizirajte praćenje radnih naloga prema statusima koje ćete sami definirati, npr.:
- Novi
- U radu
- Na ovjeri kod predstavnika
- Odgođeno
- Fakturirano

Obračun učinka djelatnika

Prilikom obračuna naloga odabirete djelatnika koji je obavio posao - to je sve!

Ako je više djelatnika radilo iste zadatke, dodijelite im postotak naknadno.

Na kraju mjeseca jednostavno provjerite tko je koliko i što radio - i koliko zaradio!

Ponude

Izradite ponudu prema bilo kojoj od 6 cijena, a s 2 klika promijenite iznose naknadno na više ili niže - postotno, za cijelu ponudu ili po vrstama radova.

Dodajte bilo koji dokument uz ponudu i pošaljite e-mailom sve zajedno partneru direktno iz programa!

Iz prihvaćene ponude napravite nalog jednim klikom!

Kao i na radnim nalozima, ako radite ponudu za zgradu, odaberite originalnu zgradu iz baze upravitelja za kojega obavljate posao ili intervenciju.

Automatski ćete dobiti ime, prezime, telefon i e-mail predstavnika te OIB zgrade.

Računi

Imate 3 načina izrade računa:
- račun od radnih naloga (samo ih prebacite na račun)
- račun od poslova na radnim nalozima (prebacite naloge, a iz naloga će se pojaviti izvršeni radovi)
- račun iz cjenika radova

Ne brinite ako ste nalog napravili prije 2 tjedna, svaka zgrada na svakome nalogu bit će ponovno provjerena nalazi li se i dalje kod istoga upravitelja!

Dodajte bilo koji dokument uz račun!

Račune šaljite putem eRačuna, e-mailom ili ih ispišite.

AIT PAY barkod

Svaki račun izdan upravitelju koji koristi Assist IT sustav sadrži poseban barkod koji omogućuje učitavanje cijeloga računa odjedanput, i to sa šiframa zgrada i šiframa vrste rada toga upravitelja!

Zahvaljujući SIRA sustavu, upravitelj račun unosi u svoj sustav jednim klikom na skeneru, bez traženja informacija i mogućnosti pogrešaka!

Izvođač radova zato može očekivati plaćanje računa koje je:
- BRZO
- TOČNO (ispravan račun zgrade, bez mogućnosti dvostrukog plaćanja, povrata itd.)
- BEZ DODATNIH POJAŠNJENJA!

Garancije i atesti

Evidentirajte sve dane garancije i ateste!

Jednostavno pretražite ili ispišite sve ateste koji su istekli ili uskoro istječu!

Prije odlaska na teren provjerite do kada koja garancija vrijedi ili je istekla!

Poslovni partneri

Sve podatke o poslovnome partneru preuzmite samo upisom OIB-a!
I to za d.o.o., j.d.o.o., obrte, udruge, zadruge i sl.

Uz te podatke povucite i popis svih računa partnera u svim bankama.

Sustav sam brine o tome postoji li već partner u Vašoj bazi, a Vi možete i ne morate dozvoliti dvostruki upis partnera.

Izvješća

SIRA sustav nudi sljedeća izvješća:
- Rekapitulacija izlaznih računa
- Knjiga radnih naloga
- Rekapitulacija poslova
- Ugovori
- Mjesečni obračun za djelatnike

I nekoliko novih u pripremi!