Upravljanje Zgradama
Profesionalan alat za upravitelje zgrada koji pretvara kompleksno planiranje investicija u jednostavan, vizualan proces. Pokažite suvlasnicima jasnu viziju budućnosti njihove nekretnine.
Više od 140 funkcionalnosti i alata dostupno je već na glavnom izborniku!
Uz još 3x toliko ostalih mogućnosti sustav u potpunosti pokriva sve Vaše potrebe.
- Potpuno integriran sustav sa svim funkcionalnostima potrebnima za upravljanje zgradama
- Integrirani kanali za slanje i primanje dokumenta (E-račun, slanje uplatnica i računa e-poštom, skeniranje i ispis 2D barkoda, uvoz računa osiguravajućih kuća Croatia osiguranje i Allianz te HEPI, prijenos u pdf/excel, ispis)
- Automatsko prepoznavanje i knjiženje troškova vođenja računa, anuiteta kredita, pasivne kamate te potrošnje električne energije
- Automatizirano dijeljenje zajedničkih troškova zgrada
- Automatsko kreiranje računa pričuve, računa dostave uplatnica i računa naknade upravitelja
- Kopiranje ulaznih i izlaznih računa
- Rad s više banaka, preuzimanje skupnih izvadaka, automatsko knjiženje i plaćanje SEPA nalozima datotekom
- Izvještavanje suvlasnika putem posebnog eSuvlasnik web-sustava uz mogućnost uvida u tekuća zaduženja, dugovanja te plaćanje slikanjem barkoda
- Terenska mobilna aplikacija mUpravitelj za referente s dodatnim funkcionalnostima - skener barkoda za unos računa, upravljačka izvješća, pokretanje izvanredne sigurnosne kopije, vijesti iz upravljanja zgradama
- Obračun honorara i izrada JOPPD obrazaca
- Blagajna - praćenje stanja po računima zgrada te automatska izrada isplatnica za banku
- Pravna služba - opomene, opomene pred tužbu, ovrhe
- Prijave šteta
- Krediti i depoziti
- Dnevnik zgrade s izradom radnih naloga i narudžbenica, tjedni planer, baza pitanja i odgovora suvlasnicima
- Rad s bilo koje lokacije
- Iznimna brzina rada
- Neograničen broj korisnika
- Automatsko stvaranje sigurnosnih kopija
- Bez prijelaza godine
- Online tekstualne i videoupute
- I još mnogo toga...
Zašto prijeći na Upravljanje Zgradama?
Neke od opcija glavnog izbornika
Objekti
Prihodi
Troškovi upravljanja
Dugovanja
Platni promet
Izvješća
Masovno učitavanje izvadaka
Sati knjiženja svedeni na sekunde.
Zaboravite na ručni unos stavki. Odjednom učitajte izvode za sve zgrade direktno iz Vaše banke. Sustav automatski prepoznaje uplate, a uz naprednu simulaciju, sve eventualne pogreške ispravljate prije samog knjiženja.
Pametne e-uplatnice
Personalizirana komunikacija sa svakim stanarom.
Formirajte uplatnice za jedan ili više mjeseci uz potpunu slobodu ispisa. Dodajte osobne poruke, zahvale redovnim platišama ili automatske opomene dužnicima. Sustav pamti Vaše postavke redoslijeda ispisa, čineći distribuciju bržom nego ikada.
Potpuna e-integracija
Poslovanje bez papira i poštanskih troškova.
Upravljanje Zgradama je potpuno integriran sa sustavom eRačuna. Izravno preuzimajte ulazne račune od dobavljača i jednim klikom šaljite izlazne račune suvlasnicima. Pratite statuse isporuke u realnom vremenu bez izlaska iz aplikacije.
Financijska rekapitulacija
Sveobuhvatan pregled zdravlja zgrade.
Donosite odluke temeljene na podacima. Generirajte detaljne rekapitulacije prometa s uključenim dospjelim i nedospjelim računima. Prebacite se s tabličnog na grafički prikaz kako biste suvlasnicima na sastancima lakše prezentirali kamo odlazi njihov novac.
Ulazni računi (URE)
Pametna raspodjela troškova.
Ubrzajte unos skeniranjem barkoda ili kopiranjem postojećih računa. Imate jedan račun za više zgrada? Sustav vrši automatsku raspodjelu troškova po ulazima ili zgradama, štedeći Vam vrijeme na kompliciranim kalkulacijama.
Web sinkronizacija
Smanjite broj telefonskih upita za 70 %.
Pružite suvlasnicima uvid u podatke u stvarnom vremenu. Odaberite izvješća koja želite podijeliti, postavite razdoblje vidljivosti i jednim ih klikom objavite na eSuvlasnik portalu. Transparentnost gradi povjerenje, a Vama oslobađa vrijeme od stalnih poziva.
Automatizacija ulaznih računa (URA)
Zaboravite na ručni unos i pogreške - ubrzajte obradu računa do 10 puta.
Uređaji i pametne aplikacije za očitanje prilagođeni vašim potrebama: od brzog skeniranja uplatnica za struju do potpunog, automatskog učitavanja svih stavki računa.
Mali Mrav
Najbrže rješenje
Do 10x brže očitanje uplatnica struje u odnosu na klasične skenere. Samo prolazite uplatnicama ispod kamere mobitela - baš kao na blagajni trgovine.
Saznaj više
SIRA & AIT-PAY
Potpuna automatizacija
Račun izvođača sadrži poseban AIT-PAY barkod sa svim stavkama i šiframa. Učitajte cijeli račun bez mogućnosti pogreške i ručnog unosa.
mUpravitelj
Mobilna aplikacija
Sveobuhvatna aplikacija za upravitelje. Uključuje ugrađeni skener za struju te uvid u zgrade, prostore, dužnike i godišnje preglede.
Saznaj višeStandardni ili High Density 2D skener (PDF417, min. 0.254 mm / 600 DPI). Pouzdano rješenje za skeniranje uplatnica struje i AIT-PAY bar kodova.
UPZG + eSuvlasnik: Savršen spoj za modernog upravitelja
UPZG nije samo izoliran program za Vaš ured - on je „mozak” koji hrani vašu službenu web-platformu za komunikaciju sa stanarima.
Automatska sinkronizacija
Podaci o stanju pričuve, planovima i radovima koje unesete u UPZG, trenutno su dostupni suvlasnicima na portalu bez dvostrukog unosa.
Povjerenje kroz transparentnost
Omogućite stanarima da vide kamo odlazi svaki euro. Manje sumnje znači manje sastanaka stanara s neugodnim pitanjima.
UPZG + mUpravitelj: Vaš ured je tamo gdje ste Vi
Terenski rad više ne mora značiti naknadno prepisivanje bilješki. mUpravitelj se spaja izravno na Vaš UPZG sustav, omogućujući dvosmjernu komunikaciju u realnom vremenu.
Trenutna dostupnost podataka
Ispred zgrade ste? Jednim klikom otvorite digitalni karton zgrade iz UPZG-a, provjerite kontakte predstavnika ili povijest kvarova bez pozivanja ureda.
Direktna sinkronizacija naloga
Sve što snimite mobitelom - od fotografije kvara do potpisanog zapisnika - automatski se pohranjuje u centralni UPZG sustav i odmah je vidljivo kolegama u uredu.
UPZG + SIRA: Povezivanje upravitelja i izvođača
SIRA omogućuje vašim partnerima brže i točnije izdavanje računa, dok vama donosi potpuno automatsko učitavanje bez ručnog unosa.
AIT-PAY automatsko učitavanje
Svaki račun iz SIRA sustava nosi jedinstveni kod sa svim stavkama, šiframa i podacima o zgradi. Dovoljan je jedan sken za kompletno knjiženje.
Rad bez pogrešaka i štednja vremena
Izvođač odmah ima sve točne podatke o zgradama i OIB-ima, a Vi štedite sate na ručnom prekucavanju stavki računa.
Zatražite ponudu
Pošaljite nam upit i javit ćemo Vam se u najkraćem roku.
Bez obveza. Bez skrivenih troškova. Bez kreditne kartice.